Визуализация при отправке писем

Коллеги, по шагам:
1. заходим в заявку (любую)
2. Выбираем отправить письмо заказчику: https://skr.sh/sVKgWMCisOp
3. Прикрепляем файлы (особенно если их несколько и они более менее большого размера, метров 10-15)
4. Нажимаем отправить: https://skr.sh/sVKVkXeZlHO
И вот тут затык. система начинает долго думать (видимо загружать файлы) и кажется что она зависла. менеджеры начинают судорожно снова тыкать "Отправить" и уходят дубли писем.
Что нужно:
1. После нажатия зелёной кнопки "Отправить" она должна становиться серой и не кликабельной с текстом "Отправляется".
2. Желательно ещё по центру экрана: https://skr.sh/sVKgwxbF8hX сделать крутящееся колёсико визуализирующее что система не зависла, а просто идёт процесс отправки.

Очень некомфортно работать с письмами гадая уходит письмо, или всё повисло намертво (если файлы тяжёлый то всё может минуту-две спокойно висеть). Просим прикрутить визуализацию.