Чтобы заполнить свои данные, как сотрудника организации, необходимо зайти в раздел Настройки - Сотрудники.
![742b10fa85b62b227ddfe0ac314a0bba.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/742b10fa85b62b227ddfe0ac314a0bba.png)
При регистрации аккаунта в CRM-системе уже присутствует одна учетная запись администратора на тот Email, который был указан при регистрации.
Напротив своей учетной записи у вас есть 2 кнопки: "Карандаш" и "Многоточие".
![07a9a6d71f7b8200876cfc2e9cf8c48e.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/07a9a6d71f7b8200876cfc2e9cf8c48e.png)
По кнопке "Карандаш" вы можете изменить свои данные, как сотрудника или заполнить.
![158163a6a3e3b5dcca0bfb7ce10f5ccd.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/158163a6a3e3b5dcca0bfb7ce10f5ccd.png)
Заполняете поля, которые просит система, из выпадающего списка выбираете юр лицо и офис. Можно добавить свою фотографию.
ВАЖНО! Если вы поменяете E-mail или пароль, то система перенаправит вас на страницу входа в кабинет и вам придется заново войти в кабинет, уже с новыми email/паролем.
Для добавления нового сотрудника нажмите на кнопку "Добавить":
![22b001f6d75cad0f5d80793512f98e33.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/eadfb5618b156d0794504817153d7391.png)
Заполните необходимые поля:
![129b8c324be47a424702c6809c22e5cb.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/b0d7a06f25bdde70971ab2ed11e2f1a2.png)
Из выпадающего списка выберите юр.лицо и офис, в котором работает данный сотрудник.
Примечание: У каждого сотрудника должна быть своя электронная почта, так как именно на этот почтовый адрес придет письмо с доступом к учетной записи. Дубли система не пропустит и выдаст ошибку. Также это ограничение необходимо для проверки действий по системе, например когда и какой сотрудник изменил данные по заявке.
При добавлении сотрудника необходимо установить группу доступа. Группа доступа влияет на права доступа в системе U-ON.Travel (что может видеть и что может делать сотрудник с конкретной группой доступа). Если вы добавляете маркетолога, то группу доступа устанавливаем "Маркетолог", если менеджера, то "Менеджер" и т.д.
![a28873a14bd009ba51ca05120a638af7.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/197ddd1143001447253d00f5a27a2f94.png)
На вкладке "Файлы" вы можете добавлять документы по сотруднику, например, скан договора о приеме на работу, скан паспорта и другие. Вам необходимо просто нажать кнопку "Выбрать файл" и загрузить документ с вашего ПК.
![70e000ddba9a013764ae38f08a9dbfa7.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/57a5f0ba91a868bfc600aab684baf5ad.png)
Также есть подраздел "Дополнительные данные":
![48f2baf2d37dc44e34b5c388e7ba1433.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/c731d9918046881142e9cb574d1b6859.png)
В данном разделе вы заполняете поля, если ваш сотрудник участвует в подписании документов или его данные вносятся в договоре. Если у сотрудника есть право подписи и печати, то по кнопке "Выбрать файл", можно загрузить печать и подпись для документов (только картинки в формате JPG/GIF/PNG).
![2a76c970920fa066cf805ccb6b3a26e6.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/1e8ee65ec5b6fd69b9d7f7ff3aa3ca57.png)
Если у вас подключена интеграция с почтовым ящиком у данного сотрудника, в подразделе "Дополнительные данные" можно настроить Подпись для Email. При отправке писем туристам менеджеру не нужно будет каждый раз заполнять эти данные.
![69155d5100f1b9d3418136049e1c05fb.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/66d64a45fce94821720536612c80b37c.png)
Вкладка "Уведомления и рассылки" позволяет настроить индивидуальные настройки для менеджера по уведомлениям на почту.
![1755deb35e6701a7df8f410fb03b8bd9.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/0d5b3b178a60b7d926e363340e6af105.png)
Если сотрудник не хочет получать рассылки от компании на почту, уберите галочки.
Если вам необходимо ограничить сотруднику вход в CRM-систему из дома, например, сотрудник работает только в офисе, вам нужно перейти на вкладку "Ограничение доступа". Тут вы можете ограничить доступ по IP-адресу, с которого он может входить в кабинет.
![a4cb8b33dea45397b9600c294b70d5ba.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/469663d50da63053c8da3e4bfe046b37.png)
Ограничение есть по доступу к заявкам, выберите офисы, к заявкам которых будет иметь доступ менеджер. Тогда он не сможет получить доступ к заявкам других офисов вашей компании.
![4ce42a3fbda8bc9d84e2d03969d7af1d.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/62d5124dee1cab600f5493b25d69c4b2.png)
Также вы можете ограничить доступ к системе через мобильные приложения:
![bf9ead3bb251598c14652c016cc6eb3c.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/9ee6861fd4c3b428564ff711acae6792.png)
Администратор кабинета может войти в кабинет любого сотрудника и посмотреть систему глазами менеджера. Напротив сотрудника нажмите кнопку "Многоточие", выберите "Войти в кабинет сотрудника":
![3e3d392be8b85f3c0e594c68ed1f33c2.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/31a7f42734ba34c9bef942a80dc11fe8.png)
После того, как вы просмотрите информацию по кабинету сотрудника, чтобы вернуться в свою учетную запись вам необходимо зайти по кнопке "Профиль" и нажать на "Выход" и заново войти в кабинет под своими данными.
![75093e3568a50109266ff7bfd90327b2.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/3be3cfa638a7e0aab762b19e763e779f.png)
Чтобы закрыть доступ сотруднику, необходимо напротив сотрудника нажать кнопку "Многоточие" и выбрать пункт "Закрыть доступ".
![ae2ec0846e98aed37d1758925344075c.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/5fe3678e9f370de007d4a490a9a36681.png)
ВАЖНО! После закрытия доступа сотруднику система предложит перевести все его заявки и обращения на другого сотрудника. Вам необходимо выбрать менеджера и нажать "Изменить на выбранного менеджера" или "Не менять", если хотите оставить обращения и заявки на увольняемом менеджере. Система переназначает только АКТУАЛЬНЫЕ обращения и заявки (архивные обращения и заявки в любом случае останутся на увольняемом менеджере).
![9db9c726151d126fe75f9e71447ddc2c.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/1153/274827/92a6018cf26e33ad2f61b2aa8747b600.png)