отметка о получении документов от туристов

Не хватает опции в графе Виза. Турист приносит пакет документов на визы одному из сотрудников, тот принимает и кладёт в ящик, зачастую забывая передать информацию о получении пакета, тем самым упуская время и оттягиваю подачу. Была бы такая опция, турист приносит пакет, сотрудник отмечает в статусе визы: "приняты документы" или "ожидает обработки". Или хотя бы просто подсвечивается восклицательный знак, что произошли изменения.